Sauvegarder ses données

Pour la sauvegarde des données d’un ordinateur, un utilisateur devrait idéalement (!…), respecter la règle dite des « 3 – 2 -1 », c’est à dire, pour – chaque fichier – de données :

• Conserver 3 copies,
• Utiliser 2 supports de stockage différents,
• Garder une copie dans 1 lieu différent !…

Adopter une hiérarchie logique

Dans cette perspective d’organisation idéale, il faut d’abord choisir une hiérarchie claire et logique pour ses dossiers. Elle correspondra évidemment aux besoins personnels de l’utilisateur (travail, personnel, loisirs, documents administratifs, etc.). Chaque dossier sera ensuite subdivisé en sous-dossier, correspondant à un thème spécifique : le dossier « Loisirs » contiendra une branche Vacances, Week-end, etc.

Choisir des noms explicites

Sauvegarder ses données, c’est respecter un discipline personnelle, en réfléchissant d’abord à la manière de nommer ses fichiers. Le nom du fichier doit être clair et cohérent pour faciliter son identification. Les termes vagues comme « Divers » par exemple, qui rendent difficile la recherche devront être soigneusement évités. A titre indicatif, les mots « Finances », ou « Santé », etc. sont préférables.

En complément, il est souvent intéressant d’adopter une structure chronologique par date. C’est pratique et plus facile, au sein d’un dossier « Voyage au Maroc » pour repérer ses photos !

Archiver ses dossiers

Si l’on a beaucoup de fichiers anciens, sauvegarder ses données sera grandement facilité au quotidien si l’on adopte la même architecture, car il suffira de déplacer les dossiers lorsqu’il ne sont plus utilisés régulièrement pour maintenir un espace de travail propre et agréable !

Un bon classement des dossiers permet de mieux gérer ses fichiers et de les retrouver facilement .
La logique et la simplicité sont essentielles pour y voir clair !
Cette organisation doit être mise à jour régulièrement pour rester efficace et fiable…